Как всё таки создавать "правильное" оглавление в в Word е

Обсуждаем разработку программного обеспечения

Как всё таки создавать "правильное" оглавление в в Word е

Сообщение vva » 28 сен 2011, 10:16

Проверяя работы студентов вижу не менее 4х способов которыми студенты делают нечто, отдалённо напоминающее оглавление. Вроде бы и объяснял уже сколько раз и показывал, видимо нужно пошаговую инструкцию всё таки дать с картинками..

Посмотрим как создаётся хорошая структура начиная с нового документа
shot01.png

Выделим нужный текст, из которого мы хотим сделать заголовок, и установим для него соответствующий стиль (в данном случае стиль "Заголовок" в разделе панели инструментов "Главная")
shot02.png

Просто нажав на соответствуюущий стиль у нас выбранный кусок текста сразу превратится в заголовок
shot03.png

Стили заголовков для кусков текста нужно специально устанавливать. Если после заголовка нажать перевод каретки, последующему тексту снова будет присвоен стиль "обычный"
shot04.png

Далее, кроме обычных заголовков аналогично можно добавлять заголовки более вложенных уровней - Заголовок 1, при необходимости Заголовок 2 и т.п.
shot05.png

Оформив текст нужным количеством заголовков и подзаголовков (строками со стилями "Заголовок", "Заголовок 1" и т.п.), можно средствами Word добавлять автоматически Оглавление. Т.е. word сам найдёт все куски текста с нужными стилями и соберёт их в Оглавление. Для добавления оглавления нужно установить курсор в нужное место (в котором вы хотите сформировать оглавление) и нажать в панели инструментов "Ссылки" кнопку "Оглавление"
shot09.png

Выпадающее меню опять же даст вам возможность выбрать стиль вашего оглавления. В принципе предлагаемых стилей по умолчанию хватает практически всегда
shot10.png

После этого Word сформирует некий объект "Оглавление", который выглядит как обычный текст с заголовками и номерами страниц. В принципе его и можно редактировать как текст, меняя содержимое и стили (шрифты и т.п.) при желании
shot11.png

Отличие от обычного, вручную набранного текста состоит в том, что такое оглавление можно обновлять целиком после того как вы поредактировали документ (т.е. у вас поменялись номера страниц для отдельных пунктов, а какие то разделы добавились, удалились или переименовались). Для этого нужно кликнуть мышкой внутри оглавления и нажать в появившейся рамке кнопку "Обновить таблицу". После этого Word соберёт оглавление по новой (либо просто обновит номера страниц). Конечно, все вручную внесённые в оглавление изменения при этом пропадут
shot12.png

Польза от такого автособираемого обновления помимо простоты создания и автоматического обновления ещё и в том, что такое Оглавление можно использовать как ссылки на конкретный раздел документа. Для этого нужно просто щёлкнуть на соответствующем пункте оглавления с нажатой кнопкой Ctrl
shot13.png

Кроме того, автособранное оглавление может приносить пользу вообще в любом месте документа, обеспечивая удобную навигацию между разделами. Для этого нужно просто поставить галочку "Область навигации" раздела "Показать" панели инструментов "Вид". Просто щёлкнув в соответствующий заголовок в панели навигации можно удобно и быстро перейти в желаемый раздел документа
shot14.png
Аватар пользователя
vva
Администратор
 
Сообщений: 2639
Зарегистрирован: 06 фев 2007, 13:33

Re: Как всё таки создавать "правильное" оглавление в в Word е

Сообщение vva » 23 сен 2012, 15:11

Чтобы не мучать ни меня ни себя, рекомендую студентам за основу взять приложенный бланк.
Вложения
template.docx
(28.63 KiB) Скачиваний: 284
Аватар пользователя
vva
Администратор
 
Сообщений: 2639
Зарегистрирован: 06 фев 2007, 13:33

Re: Как всё таки создавать "правильное" оглавление в в Word е

Сообщение vva » 08 ноя 2012, 10:27

судя по всему так большая часть и не поняла что значит правильная структура

ещё раз, вот правильная структура в бланке:

right.png


вот то что вы мне присылаете:

wrong.png
wrong.png (11.07 KiB) Просмотров: 6318


как мне с этим работать?
Аватар пользователя
vva
Администратор
 
Сообщений: 2639
Зарегистрирован: 06 фев 2007, 13:33

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 4

cron