Форум о банкротстве и продуктах «РИТ»

[Агафонова Анна]

Зачастую нам требуется подготовить к отправке не только одинаковые конверты, но и одинаковые вложения – документы. В новой версии программы мы подготовили возможность создания сразу большого числа документов по шаблону.

Представим ситуацию: у вас есть список дебиторов и всем им нужно напомнить о задолженности, обязательно уведомить в письменном виде. И таких может быть несколько десятков, а то и сотен. Подготовка уведомлений может занять очень много времени.

Но только если вы не воспользуетесь отличной функцией новой версии «Печати конвертов!». В версии 2.8 для этого нужно всего лишь:

• Импортировать контрагентов из подготовленного файла в формате Excel.
• Создать шаблон документа.
• Сгенерировать документы для всех контрагентов из списка.

Для начала устанавливаем новую версию 2.8 программы «Печать конвертов!». Затем подготовим два файла - это файл Excel со списком дебиторов, которых мы будем импортировать, и файл уведомления о задолженности в формате MS Word, по которому нужно будет создать шаблон. У нас они выглядят таким образом:


У вас могут быть подготовлены свои документы. Далее следуйте шагам 1, 2, 3 из списка выше.