Страница 1 из 1

Работа с документами, генерация документов

СообщениеДобавлено: 13 апр 2012, 12:33
Агафонова Анна
Для того, чтобы начать работу с документами в системе, необходимо их импортировать в систему. Как это сделать описано в разделе Где найти шаблоны документов. Импортируйте все требующиеся вам для работы шаблоны документов. После этого можно приступить к работе с ними.

Открыть шаблон документа можно в меню слева. Для этого, выбираем шаблон в списке и нажимаем в меню слева Открыть шаблон документа.
createdoc3.png

Также можно открыть карточку шаблона документа. Нужно выбрать его в списке и нажать в меню слева Редактировать. Здесь вы можете изменить название шаблона, выбрать другой файл шаблона, отредактировать описание шаблона.
createdoc1.png

Здесь же в карточке шаблона документа можно открыть сам шаблон документа. И уже его отредактировать по вашему усмотрению. Для этого нужно нажать в карточке Редактировать шаблон. Откроется шаблон документа.
createdoc2.png

Можно изменить постоянный текст. Либо поменять место подставляемых параметров, которые обозначены знаками # c двух сторон. Не забудьте сохранить документ, после внесения изменений. Подробнее вопрос по работе с подставляемыми параметрами можно уточнить у наших специалистов Службы поддержки, либо задать вопрос здесь же на форуме.

В карточке шаблона документа мы можем видеть вкладку Параметры. Она определяет, какие параметры используются в документе, а также в каких разделах программы используются те или иные шаблоны. Например, шаблон «Представление в АС» доступен в разделе Запросы.
createdoc4.png

Чтобы сформировать нужный документ, нужно в разделе выбрать запись, по которой ведется работа. Например, в разделе Запросы выберем запись. Кликнем правой клавишей мыши по записи. Откроется контекстное меню. В нем выбираем Документы, в предложенном списке выбираем нужный документ. Появляется окно генерации документа, в котором уже видны необходимые параметры. Нажимаем Ок.
createdoc5.png

Открывается сформированный документ. Как мы видим, программа заменила подставляемые параметры на нужные данные. Можно отредактировать документ, если требуется, и отправить на печать, либо сохранить в электронном виде.
createdoc6.png

Если требуется сформировать документ, который является по сути списком из нескольких записей, нужно просто выбрать сразу несколько записей в списке. Это можно сделать, кликая по нужным записям левой клавишей мыши, зажав при этом кнопку Ctrl. После этого повторить действия описанные в предыдущем пункте по генерации документов.
createdoc7.png