Что то больно часто в новом ЗОБе упомянается "электронный документ"..
Достаточно просто файла в формате MSOffice или предполагается электронная подпись?
- Текущее время: 27 апр 2024, 20:13
Что такое электронный документ в новом ЗОБе?
Сообщений: 9
• Страница 1 из 1
Роман_РИТ » 19 янв 2009, 17:33
Посмтрите что тут пишут http://edocs.phpclub.net/article/eDocsCW.html
Система государственного управления и ее документооборот (делопроизводство) — одна из самых консервативных сфер человеческой деятельности, складывающаяся даже не годами — веками. Это справедливо и для России, несмотря на множество политических перипетий в ее современной истории. Поэтому, даже имея хорошую оснащенность компьютерами, органы госуправления пока не очень активно осваивают новые технологии автоматизации документооборота и сильно отстают в этом отношении от делового мира, где значительная часть деловых операций реализуется в электронном виде. Однако и в той и в другой сфере остается открытым вопрос — что же такое электронный документ, электронное делопроизводство и электронный архив. Найти ответ или по крайней мере приблизиться к решению этой проблемы — такую задачу ставила перед собой Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив», в шестой раз организованная Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Как отметил председатель оргкомитета конференции, заместитель руководителя Федеральной архивной службы России Владимир Еремченко, очень важно понять, создается ли в результате применения компьютеров какое-то новое качество управленческого труда. Сможет ли электронный документ полностью заменить бумажный или же компьютеры, даже объединенные в сеть, являются всего лишь средством создания, хранения и передачи информации. А если сможет, то в какой степени, применительно к каким видам и категориям документов. Причем эти вопросы актуальны как в отношении непосредственно делопроизводства, так и в отношении отбора и передачи документов на новых носителях на постоянное хранение в государственные архивы. Исследования, которые регулярно проводит Росархив в федеральных органах власти, на сегодняшний день не обнаружили такой электронной документации, которая содержала бы важные сведения, но не дублировала бы бумажный источник. Это означает, что в сфере госуправления еще нет либо доверия, либо настоящего умения организовать реальный электронный документооборот.
Как следовало из докладов юристов и работников государственных органов, беда отечественного управленческого аппарата в отсутствии единой концепции электронного документа. Возникает своего рода «лоскутная автоматизация» — термин из области автоматизации производства, оказывается, применим и к сфере госуправления, поскольку совместить результаты работы информационных систем Думы и Совета Федерации, например, почти невозможно. Они по-разному понимают, что такое электронный документ и как он должен быть оформлен. Значит, необходимы программные продукты, которые будут следовать определенному, единому для всех органов стандарту работы с документами. Выступивший на конференции советник аппарата СФ Евгений Орлов предложил для решения этой проблемы создать центр, который будет способствовать автоматизации государственной деятельности на основе общего представления о государстве как операционной системе, то есть совокупности типовых процедур в различных органах власти.
ИМХО: рано еще говорить об этом!
Система государственного управления и ее документооборот (делопроизводство) — одна из самых консервативных сфер человеческой деятельности, складывающаяся даже не годами — веками. Это справедливо и для России, несмотря на множество политических перипетий в ее современной истории. Поэтому, даже имея хорошую оснащенность компьютерами, органы госуправления пока не очень активно осваивают новые технологии автоматизации документооборота и сильно отстают в этом отношении от делового мира, где значительная часть деловых операций реализуется в электронном виде. Однако и в той и в другой сфере остается открытым вопрос — что же такое электронный документ, электронное делопроизводство и электронный архив. Найти ответ или по крайней мере приблизиться к решению этой проблемы — такую задачу ставила перед собой Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив», в шестой раз организованная Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Как отметил председатель оргкомитета конференции, заместитель руководителя Федеральной архивной службы России Владимир Еремченко, очень важно понять, создается ли в результате применения компьютеров какое-то новое качество управленческого труда. Сможет ли электронный документ полностью заменить бумажный или же компьютеры, даже объединенные в сеть, являются всего лишь средством создания, хранения и передачи информации. А если сможет, то в какой степени, применительно к каким видам и категориям документов. Причем эти вопросы актуальны как в отношении непосредственно делопроизводства, так и в отношении отбора и передачи документов на новых носителях на постоянное хранение в государственные архивы. Исследования, которые регулярно проводит Росархив в федеральных органах власти, на сегодняшний день не обнаружили такой электронной документации, которая содержала бы важные сведения, но не дублировала бы бумажный источник. Это означает, что в сфере госуправления еще нет либо доверия, либо настоящего умения организовать реальный электронный документооборот.
Как следовало из докладов юристов и работников государственных органов, беда отечественного управленческого аппарата в отсутствии единой концепции электронного документа. Возникает своего рода «лоскутная автоматизация» — термин из области автоматизации производства, оказывается, применим и к сфере госуправления, поскольку совместить результаты работы информационных систем Думы и Совета Федерации, например, почти невозможно. Они по-разному понимают, что такое электронный документ и как он должен быть оформлен. Значит, необходимы программные продукты, которые будут следовать определенному, единому для всех органов стандарту работы с документами. Выступивший на конференции советник аппарата СФ Евгений Орлов предложил для решения этой проблемы создать центр, который будет способствовать автоматизации государственной деятельности на основе общего представления о государстве как операционной системе, то есть совокупности типовых процедур в различных органах власти.
ИМХО: рано еще говорить об этом!
-
Роман_РИТ - Команда РИТ
- Сообщений: 358
- Зарегистрирован: 19 янв 2009, 17:29
Роман_РИТ » 19 янв 2009, 17:37
А может идти от определения, выдающие глоссарии в той же сети интернет?
Например вот: Эл. Документ - это Любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации, и сохранённая на машинном носителе.
Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д.).
ps: Где нибудь здесь вы увидели словосочетание "электронная подпись" ?
Например вот: Эл. Документ - это Любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации, и сохранённая на машинном носителе.
Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д.).
ps: Где нибудь здесь вы увидели словосочетание "электронная подпись" ?
-
Роман_РИТ - Команда РИТ
- Сообщений: 358
- Зарегистрирован: 19 янв 2009, 17:29
Роман_РИТ » 19 янв 2009, 17:38
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Таким образом, могу сказать. что в ЗОБе есть дырка - вопрос о ЭЦП открыт! и как сказали выше - говорить рано. ИМХО
Таким образом, могу сказать. что в ЗОБе есть дырка - вопрос о ЭЦП открыт! и как сказали выше - говорить рано. ИМХО
-
Роман_РИТ - Команда РИТ
- Сообщений: 358
- Зарегистрирован: 19 янв 2009, 17:29
vva » 20 янв 2009, 10:30
На самом деле тема электронных документов как и электронной подписи сложная и я не верю что технология войдёт в практику быстро..
тема обсуждалась вообще то вот здесь:
default.aspx?g=posts&t=579
и немного здесь:
default.aspx?g=posts&t=803
там на самом деле куча проблем в том числе с правоприменительной практикой
например суд признаёт электронный документ с электронной подписью только если между контрагентами заключён предварительно бумажный договор в котором они доверяют удостоверяющему центру, удостоверившему подпись
т.е. на сегодняшний день в описываемой области применять тяжело
тема обсуждалась вообще то вот здесь:
default.aspx?g=posts&t=579
и немного здесь:
default.aspx?g=posts&t=803
там на самом деле куча проблем в том числе с правоприменительной практикой
например суд признаёт электронный документ с электронной подписью только если между контрагентами заключён предварительно бумажный договор в котором они доверяют удостоверяющему центру, удостоверившему подпись
т.е. на сегодняшний день в описываемой области применять тяжело
-
vva - Администратор
- Сообщений: 2914
- Зарегистрирован: 06 фев 2007, 13:33
Сообщений: 9
• Страница 1 из 1
Кто сейчас на форуме
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1
