гм, похоже вы всё таки правы.
дело даже не в перенесении норм собрания из ЗОБ на нормы комитета, чем обосновывает написание наш юрист,
путаница в том что в ЗОБе слово несостоявшийся в творительном падеже (о признании кем, чем? - несостоявшИмся)
а мы несколько невнимательно перенесли написание на использование предложного падежа (на ком, чём? заседании, состоявшЕмся)
и действительно викисловарь говорит что эти слова в этих падежах в среднем роде пишется по разному:
https://ru.wiktionary.org/wiki/несостоявшийсяспасибо за внимательность и настойчивость, я полностью на вашей стороне, но всё таки ещё раз более внимательно поставлю вопрос перед юристом прежде чем что-то менять