про учёт привлечённых специалистов обсуждали частично тут:
default.aspx?g=posts&t=465
и тут:
default.aspx?g=posts&t=465
у нас была публикация тут:
http://russianit.ru/news/publication/view/_t_/id=171559
в частности такой сборник советов с одной из ссылок:
тут советы стандартные:
- прописывать все оказанные услуги максимально подробно в договорах (некоторые заключают не срочные договора, а гражданско-правовые)
- закрывать оказание услуг нормальными актами, опять же максимально подробно расписывая выполненные работы (а не просто "все услуги оказаны" )
- по возможности стараться аккредитовать привлекаемых специалистов (тогда УПОР более либерально на это смотрит)
- расписывать в отчёте всё максимально подробно
- некоторые АУ заключают от имени должника договор с самим собой как ИП (на голосавиние самому не ставить, а только информировать о призведенных затратах (цифры), Обязательно отслеживать что бы затраты у ИП подтверждались первичкой и суммарно полученный доход, не был больше чем понесенные затраты, обычно оставляют 15-20% непредъявленных затрат)
Вообще, в америке юристы 20% всего рабочего времени тратят на работу с клиентом и документами. Остальные 80% времени они тратят на составление письменного отчета для клиента, чтобы объяснить ему, почему это стоит так дорого.
Заплатите ему (юристу бухгалетру) за дополнительный час/день работы. Но чтобы это время исполнитель потратил на составление детального отчета о проделанной работе.
Лучшая практика:
- при заключении договора собраться всем составом штаба, сформулировать проблемы и задачи, которые необходимо решить.
- Распределить эти задачи по конкретным людям, назначить ответсвенных за контроль.
- Собраться раз в неделю на планёрку (лучше назначить постоянный "отчётный" день).
- Каждый приносит на собрание письменный детальный отчет, чем они занимался всю неделю. Подвести итоги, откорректировать цели, поставить новые задачи.
- Все отчеты в электронном виде передать сотруднику, который формирует отчет АУ. Все переносится в отчет.
- Затем АУ проглядывает результат, ненужное вычеркивает.
Ну и в конце несколько судебных прецендентов и шаблонов договоров по теме обоснования расходов
Вложений:
precendent1.txt
precendent2.txt
precendent3.txt
dogovor1.txt
dogovor2.txt